Confinement et télétravail

Selon vous, qu'est-ce qui devra être amélioré ?

 

Le matériel (soft et hardware)

  • Capacité de travailler à distance : équipement (PC portable pour tous paramétrés pour le A distance), outils de communication dont information nomade, applicatifs disponibles
  • Ergonomie des SI et accessibilité à distance (aléatoire)
  • Accès à une imprimante ou à un scanner pour certains métiers (en prêt par exemple)
  • Equipement en smartphone avec internet
  • Dotation en clé USB et clé de connexion internet
  • Accès au répertoire informatique "commun" du centre
  • Equipement du personnel CDD et droits d'accès
  • Outil Métis "tout en 1" plutôt que plusieurs outils pour la pédagogie à distance

 

L’organisation du distanciel

  • Ancrer la culture d'entreprise dans une logique digitale pour les formations et le télétravail
  • Faire confiance aux collaborateurs dans leur travail
  • Veiller à l’équipement au domicile : fauteuil, espace de travail.
  • Former (CDI/CDD/Autres) à l'usage du distanciel pour favoriser l’appropriation des outils et méthodes collaboratifs
  • Apprendre à télétravailler
  • Créer une dynamique de groupe à distance
  • Avoir des informations claires sur le travail à réaliser (quoi, quand, comment, avec quoi)
  • Valoriser les réunions en visio-conférence d'équipe
  • Accompagner à l'usage des outils informatiques en distanciel (avec personne ressource et tutoriels)
  • Déconcentrer les formations à distance Métis (proposer davantage de sessions pour ne pas exploser le système)

 

L’anticipation

  • Veiller à la complétude des ressources Métis et outil de création / gestion de classe virtuelle
  • Avoir des progressions avec des ressources pensées pour un usage distanciel
  • Mettre en place d'activités et de réflexions en groupes sur des plans d'action à venir pour relancer l'activité
  • Demander aux formateurs si la formation à distance est possible
  • Former aux outils bureautiques pour davantage de compétences
  • Définir les modes opératoires "Organisation du télétravail" y compris en mode tout à distance
  • Avoir un dispositif au point au cas où cette situation se reproduit
  • Disposer de temps pour les formateurs pour la création de ressources numériques et les études (manque d'intervenants)
  • Pouvoir switcher plus naturellement entre le présentiel et le distanciel, y compris en situation normale
  • Veiller à l’équipement matériel des stagiaires (informatique et connexion internet) et à leur accès à Mètis

 

La communication interne et externe

  • Création de groupe d'échanges digitaux entre les formateurs
  • Droit à la déconnexion et définitions de plages horaires communes
  • Améliorer le reporting : trop de tableaux demandés, nécessité d'harmonisation
  • Favoriser l’écoute des salariés, pour savoir comment ils vont ?
  • Passer aux documents numériques avec signature électronique
  • Améliorer encore la communication vers les stagiaires et entreprises
  • Limitation du temps pris par les conférences téléphoniques

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